1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1.     Настоящая Политика обработки персональных данных общества с ограниченной ответственностью «СМС Трафик-Бел» (далее – Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) в целях защиты персональных данных, прав и свобод физических лиц при обработке
их персональных данных.
1.2.     Политика разъясняет субъектам персональных данных для каких целей и каким образом их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также определяет имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.3.     Политика применяется к отношениям, связанным с обработкой обществом с ограниченной ответственностью «СМС Трафик-Бел» (далее – ООО «СМС Трафик-Бел») персональных данных пользователей сайта www.smstraffic.by (далее – Сайт), лиц, направляющих (направивших) ООО «СМС Трафик-Бел» обращения, кандидатов на трудоустройство, физических лиц, с которыми ООО «СМС Трафик-Бел» заключаются договоры гражданско-правового характера, представителей субъектов хозяйствования (потенциальных, действующих и бывших контрагентов ООО «СМС Трафик-Бел»), представителей Заказчиков (потенциальных, действующих, бывших), Абонентов Заказчиков, физических лиц, относящихся к аффилированным лицам (далее, если не предусмотрено иное – субъекты персональных данных), участников мероприятий ООО «СМС Трафик-Бел», регистрирующихся посредством сайта www.cx-family.by.
1.4.     Настоящая Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников).
1.5.     Контакты ООО «СМС Трафик-БЕЛ»: УНП193311070, Республика Беларусь, 220073, г. Минск, ул. Скрыганова, 6, корпус 1, помещение 9, комната 389; адрес электронной почты all@smstraffic.by; тел. +375333301227.
1.6.     Настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на Сайте ООО «СМС Трафик-Бел».
1.7.     Настоящая Политика действует с момента ее утверждения.

2. ТЕРМИНЫ И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ

 

2.1.     Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
2.2.     Оператор – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель (далее, если не определено иное, - физическое лицо), самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных.
2.3.     Уполномоченное лицо – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, которые в соответствии с актом законодательства, решением государственного органа, являющегося оператором, либо на основании договора с оператором осуществляют обработку персональных данных от имени оператора или в его интересах.
2.4.     Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
2.5.     Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
2.6.     Блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления.
2.7.     Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.8.     Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц.
2.9.     Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
2.10.  Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.11.  Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства.
2.12.  Файлы сookie– небольшие файлы с текстовой и (или) цифровой информацией, которые при посещении Сайта передаются в браузер устройства пользователя и при последующей попытке пользователя открыть страницу Сайта, браузер пересылает серверу соответствующие файлы с целью аутентификации пользователя, хранения его персональных предпочтений и настроек, отслеживания состояния сессии доступа пользователя и т.д.
2.13.  Заказчик – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, которому оказываются услуги доступа к системе SMS Traffic c целью организации и рассылки сообщений Абонентам.
2.14.  Абонент Заказчика – пользователь услуг сотовой подвижной электросвязи, которому для оказания таких услуг выделен абонентский номер и (или) уникальный код идентификации, и которому Заказчик осуществляет рассылку сообщений.
2.15.  Представитель субъекта хозяйствования/Заказчика – физическое лицо, персональные данные которого переданы ООО «СМС Трафик-Бел» и которое действует от имени субъекта хозяйствования/Заказчика на основании доверенности либо иного полномочия, в том числе уполномочен субъектом хозяйствования/Заказчиком на взаимодействие в рамках заключенного с ООО «СМС Трафик-Бел» договора.
2.16.  Система SMS Traffic – программно-аппаратный комплекс, который позволяет обрабатывать сообщения Абонентам Заказчика в автоматическом режиме.
2.17.  Иные используемые в тексте Политики термины употребляются в значениях, принятых в действующем законодательстве Республики Беларусь.

3. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

3.1.     Обработка персональных данных ООО «СМС Трафик-Бел» осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь, при этом ООО «СМС Трафик-Бел» выступает как в качестве оператора, так и в качестве уполномоченного лица для Заказчиков.
3.2.     Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных, а также на иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь. Наличие правовых оснований обработки персональных данных Абонентов Заказчика обеспечивает Заказчик, при этом в договорах, соглашениях об обработке персональных данных между ООО «СМС Трафик-Бел» и Заказчиком предусмотрена соответствующая обязанность Заказчика по обеспечению наличия правовых оснований обработки персональных данных Абонентов, в том числе предоставление ООО «СМС Трафик-Бел». 
3.3.     ООО «СМС Трафик-Бел» устанавливает цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных, срок их хранения и круг лиц, которым предоставляются персональные данные согласно Приложению, являющемуся неотъемлемой частью настоящей Политики.
3.4.     ООО «СМС Трафик-Бел» осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных, совершая следующие действия с персональными данными как с использованием средств автоматизации, так и без их использования: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление (в том числе трансграничную передачу), удаление.
В случаях, если обработка персональных данных предполагает их распространение, то ООО «СМС Трафик-Бел» указывает конкретные условия, при которых возможно такое действие.
3.5.     ООО «СМС Трафик-Бел» осуществляется трансграничная передача персональных данных в следующих случаях:


В случаях, передачи данных на территорию государств, не обеспечивающих надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, существуют риски, связанные с надлежащей обработкой такой информации. Указанные риски обусловлены возможностью:
- отсутствия или фрагментарности законодательства о персональных данных;
- ограниченности или отсутствия прав субъектов персональных данных, а также обязанностей оператора;
- отсутствия независимого уполномоченного государственного органа по защите прав субъектов персональных данных;
- отсутствия или недостаточности мер ответственности за нарушения прав субъектов персональных данных.
3.6. ООО «СМС Трафик-Бел» ограничивает обработку персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных целей обработки, а хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки, с учетом требований, предъявляемых к срокам хранения, установленным законодательством об архивном деле и делопроизводстве. При этом ООО «СМС Трафик-Бел» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
3.7. Удаление персональных данных Абонентов ООО «СМС Трафик-Бел» осуществляет по указанию Заказчика и (или) в случае расторжения, окончания действия Договора между ООО «СМС Трафик-Бел» и Заказчиком, при этом ООО «СМС Трафик-Бел» подтверждает факт удаления персональных данных Абонентов посредством направления Заказчику соответствующего информационного письма.
3.8.  ООО «СМС Трафик-Бел» обрабатывает персональные данные Абонентов для организации и рассылки сообщений с привлечением ООО «Омниканальные системы коммуникаций», Российская Федерация, 121205, г. Москва, территория инновационного центра «Сколково», ул. Нобеля, 7, этаж 4, пом. 17, часть II – с целью информационно-технологической (IT) поддержки программного обеспечения.
Указанное лицо осуществляет обработку персональных данных на основании заключенного с ООО «СМС Трафик-Бел» соглашения об обработке персональных данных и обязуется соблюдать принципы, правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Законом. В соглашении об обработке персональных данных определяются перечень действий с персональными данными, которые вправе совершать указанное лицо, цели обработки, устанавливается обязанность соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, указываются необходимые меры и требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с Законом.
ООО «СМС Трафик-Бел» предоставляет персональные данные иным лицам в целях согласно Приложению к настоящей Политике, а именно: операторам электросвязи (в том числе нерезидентам Республики Беларусь), операторам сервисов обмена электронными сообщениями Viber Media S.a.r.l., WhatsApp Ireland Limited, WhatsApp LLC, Telegram Messenger Inc, организациям почтовой связи, государственным органам (организациям) при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь.
3.9. В целях обеспечения корректной работы Сайта ООО «СМС Трафик-Бел» использует только технические файлы cookie.

4.   СПОСОБЫ ПОЛУЧЕНИЯ СОГЛАСИЯ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.
4.2. Согласие субъекта персональных данных может быть получено ООО «СМС Трафик-Бел» в письменной форме или в иной электронной форме. В иной электронной форме ООО «СМС Трафик-Бел» может получать согласие субъекта персональных данных посредством проставления субъектом персональных данных соответствующей отметки на Сайте.
4.3. До получения согласия субъекту персональных данных в обязательном порядке предоставляется для ознакомления информация об условиях обработки его персональных данных, разъясняются его права, связанные с обработкой персональных данных, механизм реализации таких прав, а также последствия дачи согласия субъектом персональных данных или отказа в даче такого согласия.

 

5.     ОСНОВНЫЕ ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ

5.1. Субъекты персональных данных обладают следующими правами:


5.2.     Для реализации одного или нескольких прав, указанных под № 1–4 вышеприведенной таблицы, необходимо направить ООО «СМС Трафик-Бел» (лично, нарочным, почтой) соответствующее заявление одним из следующих способов:
в письменной форме по адресу: Республика Беларусь, 220073, г. Минск, ул. Скрыганова, 6, корпус 1, помещение 9, комната 389;
в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных, на адрес электронной почты dpo@smstraffic.by.
5.3.     Для реализации права на отзыв согласия необходимо направить ООО «СМС Трафик-Бел» соответствующее заявление в порядке, установленном п. 5.2. Политики, либо путем направления электронного сообщения на адрес электронной почты dpo@smstraffic.by или осуществления телефонного звонка с изложением Вашего требования на номер телефона +375333301227, в случае, если согласие субъектом персональных данных было предоставлено в иной электронной форме. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка персональных данных осуществляется на основании договора либо иных правовых основаниях, предусмотренных Законом.
5.4.     Заявление о реализации одного или нескольких из указанных выше прав (за исключением права отозвать предоставленное ранее согласие на обработку персональных данных) должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
адрес места жительства (места пребывания);
дату рождения;
изложение сути требований;
личную подпись или электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
5.5. Право отозвать предоставленное ранее согласие на обработку персональных данных, в том числе которое было предоставлено субъектом персональных данных в иной электронной форме, дополнительно может быть реализовано посредством осуществления телефонного звонка с изложением Вашего требования на номер телефона +375333301227 или направления электронного сообщения о реализации такого права на адрес электронной почты dpo@smstraffic.by и должно содержать:
перечень персональных данных, на обработку которых субъект персональных данных предоставлял свое согласие (имя, телефон либо адрес электронной почты);
изложение сути требований.
5.6. Субъект персональных данных вправе обратиться за содействием в реализации своих прав к специалисту по внутреннему контролю за обработкой персональных данных в ООО «СМС Трафик-Бел», направив электронное сообщение на адрес электронной почты dpo@smstraffic.by.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

6.1.     ООО «СМС Трафик-Бел» имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайте новой редакции Политики.
6.2.     Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не затронутые
в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.