УТВЕРЖДЕНО
приказ директора ООО «СМС Трафик-Бел» № 1/22-06
от 22.06.2026

Настоящий документ, размещенный ООО «СМС Трафик-Бел» на сайте cx-family.by, именуемым в дальнейшем «Организатор», является соглашением (публичной офертой), то есть предложением Организатора заключить соглашение о порядке проведения мероприятий на нижеописанных условиях (далее – Соглашение) с физическим лицом, обратившимся к Организатору для участия в таких мероприятиях (далее – Участник).

Организатор считает себя на условиях, указанных в настоящем предложении, заключившим Соглашение с Участником, который при соблюдении условий настоящего предложения и в порядке, им предусмотренном, отзовется на настоящее предложение (акцептует предложение).

Соглашение считается заключенным между Организатором и Участником в момент онлайн - регистрации Участника на участие в мероприятии. Местом заключения Соглашения является местонахождение Организатора (раздел 7 Соглашения).

1. Общие условия

1.1. Под мероприятием в настоящем Соглашении понимается собрание, встреча, конференция, включающие в себя заранее согласованную программу, место, дату и время проведения, которое проводится с целью поддержания деловой репутации, обмена опытом и знаниями, презентации проектов и сервисов, а также формирования позитивного имиджа Организатора. Мероприятие проводиться в офлайн-формате (на определенной для такого рода мероприятия площадке или территории).

1.2. Основными задачами проведения мероприятия являются:
представить основные направления деятельности Организатора, партнеров, их услуги Участникам мероприятия;
установить и укрепить деловые контакты с потенциальными клиентами, партнерами и заинтересованными сторонами, обмен знаниями, опытом; повысить уровень информированности об Организаторе среди целевой аудитории через презентации, демонстрации и коммуникацию;
создать положительный имидж Организатора, подчеркнув его уникальные преимущества и ценности; собрать обратную связь от Участников для оценки эффективности мероприятия и дальнейшего развития бренда.

1.3. Время, место и программа проведения мероприятия, а также другие условия публикуются на сайте Организатора cx-family.by.

1.4. Организатор не несет ответственности за невозможность проведения мероприятия вследствие форс-мажорных обстоятельств.

2. Порядок регистрация и доступ к мероприятию

2.1. Для участия в мероприятии необходимо пройти предварительную регистрацию, заполнив форму регистрации на сайте cx-family.by. При регистрации Участник указывает сведения, предусмотренные соответствующей регистрационной формой.

2.2. Обработка персональных данных, включенных в регистрационную форму, осуществляется в целях регистрации Участника на мероприятие, составления списка Участников, а также коммуникации по вопросам, связанным с участием в мероприятии (предоставление информации о содержании мероприятия, логистике мероприятия, о любых изменениях, связанных с проведением мероприятия, а также иной информация, связанной с мероприятием), а также в целях рассылки программ, итоговых материалов, презентаций и получения обратной связи от Участников.

2.3. Организатор хранит персональные данные Участников в течение трех месяцев после окончания Мероприятия, если иное не оговорено при проведении конкретного Мероприятия.

2.4. После регистрации Участникам будет направлена информация о подтверждении успешной регистрации или об ее отказе, и напоминание о мероприятии.

2.5. Вход на мероприятие осуществляется только по зарегистрированным данным или по приглашению Организатора. Организатор оставляет за собой право не допускать на мероприятие лиц, отсутствующих в списке Участников на момент начала мероприятия.

3. Порядок и правила взаимодействия сторон

3.1. Организатор вправе:
– самостоятельно определять способы и порядок проведения мероприятия, вносить изменения в программу или условия проведения мероприятия;
– отменить мероприятие или изменить сроки его проведения, проинформировав об этом Участников путем размещения информации на сайте Организатора или путем направления уведомления на электронную почту Участников;
– отказать Участнику в допуске на мероприятие по любым основаниям, в том числе в случае несвоевременной регистрации на мероприятие, а также по причине отсутствия свободных мест;
– в любой момент прекратить участие Участника в мероприятии без объяснения причин при нарушении правил поведения или угрозе безопасности.

3.2. Участник вправе:
– обращаться за помощью к Организатору по вопросам, связанным с участием в мероприятии, а также получать поддержку в случае возникновения технических или иных проблем;
– задавать вопросы докладчикам, Организатору и другим участникам (если формат мероприятия это предусматривает), а также получать разъяснения по интересующим вопросам;
– использовать предоставленные материалы для личных целей, если это не противоречит условиям использования и авторским правам, установленным Организатором.

3.3. Стороны обязуются соблюдать деловой этикет, проявлять уважение к другим участникам мероприятия, а также поддерживать атмосферу профессионализма и взаимного уважения.

3.4. Запрещается вести себя неподобающим образом, провоцировать конфликты, использовать нецензурную лексику или проявлять агрессию в любой форме, распространять недостоверную информацию или спам.

3.5. Распространение материалов, нарушающих законодательство, пропагандирующих экстремизм, дискриминацию или порнографию, строго запрещено.

3.6. Участники обязуются предоставить достоверную информацию, в том числе персональные данные, при заполнении соответствующей регистрационной формы.

3.7. Участники обязуются приходить вовремя на все запланированные мероприятия, соблюдать регламент и не мешать проведению презентаций.

3.8. Участники должны соблюдать тишину и не мешать проведению мероприятия при использовании мобильных устройств и других средств связи, а также не создавать помех для других участников.

3.9. Не допускается запись видео или аудио без разрешения Организатора или докладчика.

4. Авторские права на материалы мероприятия

4.1. Все материалы, созданные в ходе проведения мероприятия, включая презентации, видеозаписи, фотографии, сценарии, графические и текстовые материалы, являются интеллектуальной собственностью Организатора или их правообладателей.

4.2. Организатор сохраняет за собой исключительное право на использование, воспроизведение, распространение и публикацию указанных материалов без ограничения по времени и территории.

4.3. Использование материалов третьими лицами в коммерческих целях допускается только с письменного согласия Организатора или правообладателей.

4.4. Нарушение условий использования материалов влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

5. Фото и видеосъемка Участников

5.1. Организатор мероприятия имеют право осуществлять фото- и видеосъемку в ходе проведения мероприятия, а также использовать полученные материалы для целей рекламы, маркетинга, публикаций в социальных сетях и иных информационных ресурсах.

5.2. Фото и видеосъемка общим планом присутствующих Участников, а также последующее размещение соответствующих материалов о проведенном мероприятии на сайте Организатора и в аккаунтах в социальных сетях, принадлежащих Организатору, осуществляется без обязательного получения согласия Участников.

5.3. Фото- и видеосъемка, в которых конкретный Участник выступает в качестве основного объекта съемки, осуществляется только при наличии его согласия.

5.4. Если Участник не желает быть сфотографирован или снят на видео, он обязан по возможности заранее уведомить Организатора письменно или устно до начала мероприятия. В таком случае Организатор приложит разумные усилия для соблюдения данного пожелания Участника.

6. Заключительные условия

6.1. При исполнении своих обязательств, Стороны руководствуются положениями настоящего Соглашения, а также законодательства Республики Беларусь.

6.2. Соглашение считается заключенным с момента его акцепта и действует до исполнения Сторонами своих обязательств.

6.3. Изменения и/или дополнения в настоящее Соглашение вносятся в одностороннем порядке по решению Организатора.

6.4. Изменения и/или дополнения, вносимые Организатором в Соглашение по собственной инициативе Организатора, вступают в силу в день их опубликования на сайте cx-family.by.

6.5. Изменения и/или дополнения, вносимые Организатором в Соглашение в связи с изменением законодательства, вступают в силу одновременно со вступлением в силу изменений в соответствующих актах законодательства.

7. Адрес и реквизиты Организатора:

ООО «СМС Трафик-Бел»
УНП 193311070
Юридический адрес: Республика Беларусь, 220073, г. Минск, ул. Скрыганова, дом 6, корпус 1, помещение 9, комната 389.
Почтовый адрес: Республика Беларусь, 220030, г. Минск,
пр-т Независимости, 32А, строение 3-60
Банковские реквизиты: р/с № BY15PJCB30120723401000000933 в ОАО «Приорбанк», BIC PJCBBY2X
+375 33 330 12 27
info@cx-family.by